Как рассчитать количество постов и охранников на объекте: коэффициент сменности

Когда и зачем: расчёт постов и численности охраны

Расчёт постов и численности охраны выполняется всегда, когда объект переходит на профессиональную охрану: при заключении нового договора с ЧОП, смене подрядчика, расширении территории, открытии новых проходов и проездов, изменении режима работы объекта. Без расчёта цена в коммерческом предложении — просто цифра, взятая «с потолка», и проверить её обоснованность невозможно.

Чем определяется количество постов

Количество стационарных и подвижных постов напрямую зависит от набора исходных данных объекта:

• число точек доступа — постоянно задействованных проходов, калиток, проездов и ворот; на каждую действующую точку выставляется пост или она закрывается/переводится под технический контроль;
• режимные зоны — помещения и зоны ограниченного доступа с особым порядком прохода: при отсутствии технических средств охраны в каждую такую зону выставляется охранник;
• протяжённость периметра — определяет число патрульных маршрутов и постов наблюдения;
• площадь территории и количество зданий — влияет на расстановку постов охраны внутри объекта;
• график работы объекта — круглосуточный, дневной, с пиковыми нагрузками в определённые часы (суточный поток персонала, посетителей и транспорта);
• оснащённость техническими средствами охраны — видеонаблюдение, охранная сигнализация и СКУД позволяют заменить часть физических постов дистанционным контролем.

Поэтому первый шаг любого расчёта — не формула, а обследование: аудитор ЧОП фиксирует структуру объекта, определяет места, где нужен контрольно-пропускной режим, и замеряет фактические потоки людей и транспорта. Профессиональные компании часто делят объект на охранные зоны — от «зоны свободного посещения» до режимных зон с персональным допуском, — и уже под каждую зону определяют требуемый уровень физической и технической защиты. Подробно устройство самого поста — виды, оснащение, документы и требования — мы разбирали в статье о посте охраны на объекте.

Почему нельзя считать «на глаз»

Ошибка в расчёте бьёт с двух сторон. Заниженная численность — это провалы в графике, переработки, усталые охранники и юридические риски по Трудовому кодексу (подробнее — в разделе об ответственности). Завышенная — переплата заказчика на 15–30% к стоимости договора без прироста безопасности. Корректный расчёт всегда сводится к одной логике: сначала определяется количество и тип постов, затем режим работы каждого поста, и только потом — сколько людей потребуется, чтобы эти посты «закрыть» без нарушения норм рабочего времени.

Пошаговая инструкция: как рассчитать количество постов охраны

Шаг 1. Определите количество и тип постов

Посты делятся на стационарные (контрольно-пропускные пункты, посты внутри зданий, централизованные посты наблюдения), подвижные (патрули, мобильные группы) и группы быстрого реагирования. По режиму они бывают суточными (24 часа), дневными и ночными (обычно по 12 часов). Базовое правило расстановки постов охраны: все основные входы и проезды берутся под контроль, неиспользуемые проходы физически закрываются или переводятся под наблюдение техническими средствами, а уязвимые участки периметра без ТСО покрываются патрулированием. Как устроены контрольно-пропускные пункты и какие функции они выполняют, подробно описано в нашей статье о КПП в охране.

Шаг 2. Рассчитайте коэффициент сменности

Коэффициент сменности (КС) — это число охранников, требуемое для «закрытия» одного поста в течение месяца, квартала или года. Именно КС переводит «один пост» в конкретную штатную численность.

Общая формула проста:

КС = годовые часы работы поста / годовая норма рабочего времени одного охранника.

Для круглосуточного поста годовые часы — константа: 365 × 24 = 8 760 часов. А вот знаменатель зависит от производственного календаря: годовая норма рабочего времени при 40-часовой неделе составляет примерно 1 970–1 995 часов в зависимости от года. Отсюда базовое значение:

КС = 8 760 / 1 970 ≈ 4,4–4,45 (для года с нормой 1 995 часов деление даёт ≈ 4,4).

На практике применяют три уровня расчёта — и важно понимать, почему цифры различаются:

Разберём полный нормативный метод, потому что он показывает, откуда берётся «скрытый» запас численности:

• бюджет времени охраны поста: 8 760 ч + 180 ч ежесуточных инструктажей и подведения итогов = 8 940 часов в год;
• непроизводственные затраты времени одного сотрудника: отпуск 672 ч + аттестация 32 ч + болезни и отгулы 40 ч = 744 часа в год;
• действительный фонд рабочего времени: 1 995 − 744 = 1 251 час;
• численность на пост: Нп = 8 940 / 1 251 ≈ 7,1 единицы.

Это не требование закона, а метод расчёта, унаследованный от ведомственной (караульной) охраны, — для коммерческих ЧОП он служит верхней границей оценки. На практике между 4,5 и 7,1 лежит компромисс: в КС вносят поправку на трудопотери (инструктажи, обучение, отпуска, болезни — в среднем до 15% годового времени), и реальный коэффициент сменности для круглосуточного поста оказывается в диапазоне 4,5–5.

Важно понимать границу темы: коэффициент сменности определяет численность, а не цену. Расчёт стоимости поста охраны (в том числе НМЦК по методике приказа Росгвардии № 45 для госконтрактов) — отдельная задача со своими формулами и коэффициентами, которой посвящена отдельная статья нашего блога.

Шаг 3. Сколько охранников должно быть на круглосуточном посту

Переведём коэффициенты в графики. Число людей на круглосуточном посту зависит от выбранного графика сменности:

• «Сутки через трое» (1/3), 4 человека: 168 часов в неделю ÷ 4 = 42 часа на человека — минимально допустимый вариант; двухчасовая разница к 40-часовой норме укладывается в суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ);
• «Сутки через четверо» (1/4), 4,5–5 человек: комфортный режим без системных переработок, с резервом на подмену;
• «Сутки через двое» (1/2), 3 человека: проблемный график. 168 ÷ 3 = 56 часов в неделю на человека, то есть 16 часов сверхурочных еженедельно. Годовая переработка многократно превышает лимит 120 часов из ст. 99 ТК РФ, а оплата первых двух часов сверхурочных идёт не ниже чем в полуторном, далее — в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Такой график — прямой путь к штрафам и текучке кадров.

К этому добавляется подменный охранник: закон требует предоставлять работнику перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов (ст. 108 ТК РФ), а охранник не вправе оставить пост без подмены — охрана объекта непрерывна в течение всего срока договора. Отраслевая практика (не норма закона, а сложившиеся корпоративные стандарты крупных операторов) такова: перерывы на питание при суточном графике — суммарно не менее 2 часов, при 12-часовом — около 1,5 часов; непрерывное нахождение на посту ограничивают 6 часами на внутренних и 4 часами на наружных постах; при наряде из 10 человек закладывают минимум одного подменного. В мороз ниже −20 °C без утеплённого укрытия и в жару выше +35 °C наружных охранников подменяют каждый час.

Шаг 4. Рассчитайте КПП: чем определяется количество КПП и постов на них

Количество КПП определяется числом постоянно задействованных проездов и проходов на территорию: на каждый действующий проезд — пост, неиспользуемые точки доступа закрываются. Численность на каждом КПП зависит от типа пропускного пункта и потока. Здесь и далее цифры пропускной способности — отраслевая практика и методические ориентиры, а не нормы закона:

• транспортный КПП — 2 охранника на пост, один из них старший (этот ориентир подтверждается и методикой постановления Правительства Москвы от 16.10.2007 № 911-ПП — документ утратил силу, но используется отраслью как методическая база). Ориентир пропускной способности — порядка 20 автомобилей в час на охранника: при превышении потока численность увеличивают;
• пешеходный КПП с АСКУД/турникетами — 1 охранник; практический ориентир контролируемого потока — до 600 человек в час;
• пешеходный КПП с ручным обслуживанием без турникетов — 2 охранника; ориентир потока — до 400 человек в час.

Отдельно считается централизованный пост наблюдения: практический предел эффективной работы оператора — 2 монитора по 4 камеры на каждом, после 45–60 минут наблюдения нужен перерыв 10–15 минут, поэтому для непрерывного наблюдения требуется минимум 2 оператора. Старые гигиенические нормы для операторов (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03) отменены с 01.01.2021; актуальные требования к работе с экранами содержатся в СП 2.2.3670-20 и СанПиН 1.2.3685-21, но конкретных лимитов «45–60 минут» в них нет — это экспертная практика отрасли.

Шаг 5. Рассчитайте патрули и маршруты

Количество пеших патрулей определяется протяжённостью периметра, не оборудованного техническими средствами охраны. Ключевой ориентир пешего патрулирования: на маршруте до 1 500 метров — не менее 1 охранника (норма из той же методики ПП Москвы № 911-ПП, применяемой как методическая база).

Протяжённость пешего маршрута патрулирования нормируется и в ведомственных актах: пункт 46 Порядка, утверждённого приказом Минтранса России от 24.11.2008 № 192, устанавливает для ведомственной охраны лимит маршрута подвижного поста — не более 1 000 метров днём и 500 метров ночью или в условиях ограниченной видимости. Для ЧОП эти цифры носят справочный характер, но как ориентир нагрузки на патрульного работают хорошо. Отдельная практическая норма: на каждый час пешего патрулирования закладывают 30–60 минут отдыха.

Протяжённость маршрута патрулирования на автомобиле законодательно не нормируется: в ведомственных актах для транспортных патрулей лимит прямо не установлен и определяется исходя из задач, обстановки и времени года. В отраслевой практике встречаются ориентиры порядка 10 км на объезд для автопатруля, но подавать их нужно именно как практику, а не как норму. Как организуется охрана периметра и патрулирование в связке с техническими средствами — см. нашу статью об охране территории и периметра объекта.

Шаг 6. Учтите дополнительные категории персонала

Полный расчёт численности охраны включает не только постовых:

• ГБР (группа быстрого реагирования) — обычно не менее 2–3 охранников в зависимости от рисков объекта;
• бюро пропусков — 2 человека при 1–2-сменном режиме, 4 при круглосуточном;
• сопровождение грузов — от 2 охранников на автомобиль с грузом, 3 в автомобиле сопровождения при движении колонной;
• кинологическая служба — ориентир: 1 кинолог на 5 сторожевых собак;
• старшие смены и управление — при наряде от 2 человек один назначается старшим смены, от 5 человек вводится должность старшего охраны объекта; в классических методиках численность управления не превышает 12% от числа постовых;
• для больших открытых территорий встречаются практические ориентиры по площади (условно: чем выше категория важности объекта, тем плотнее сетка постов — от одного поста на ~300 м² на особо важных до одного на ~800 м² на обычных); действующего нормативного документа с такой классификацией для ЧОП нет, поэтому используйте эти цифры только как отправную точку обсуждения с подрядчиком.

Шаг 7. Пример комплексного расчёта

Объект работает круглосуточно: 1 пешеходный КПП, 1 транспортный КПП, 2 входа в офисное здание (активность с 8:00 до 20:00), централизованный пост видеонаблюдения, ночное патрулирование маршрутом 500 м.

1. Посты: 4 круглосуточных (пешеходный КПП, транспортный КПП, пульт наблюдения + ночной патруль), 1 дневной 12-часовой (входы в здание, 2 человека).
2. Суточный наряд: пешеходный КПП — 1 чел., транспортный КПП — 2 чел., пульт — 2 чел., входы — 2 чел. (12 ч), патруль — 1 чел. (12 ч). Дневной и ночной 12-часовые посты совмещаем в один суточный эквивалент. Плюс 1 подменный. Итого наряд — 7 человек в сутки.
3. Штат на месяц: 7 × 4 = 28 суточников при графике 1/4 плюс 2 дневника по графику 2/2.

Если бы тот же объект посчитали по упрощённой формуле «КС = 4», получилось бы 24 человека вместо 28–30 — и уже через пару месяцев график начал бы разваливаться из-за отпусков и больничных. Именно поэтому корректный КС — не округление «до четырёх», а диапазон с учётом трудопотерь.

Нужен расчёт под ваш объект? Специалисты ЧОП «Титан Групп» бесплатно обследуют объект, составят схему постов и рассчитают точную численность охраны с учётом потоков, периметра и режима работы. Оставьте заявку на расчёт стоимости физической охраны — через форму на сайте или по телефону.

Типичные ошибки и ограничения

1. Занижение коэффициента сменности. Деление 8 760 на годовую норму «в лоб» (получается ≈ 4,4) без поправки на отпуска, болезни, инструктажи и аттестации — самая частая ошибка. Через квартал выясняется, что пост «голый», а график держится на сверхурочных.

2. График «сутки через двое» как способ сэкономить. Три человека на суточный пост вместо четырёх — это 56 часов в неделю на каждого и системное нарушение ст. 99 ТК РФ (сверхурочные не более 4 часов за два дня и 120 часов в год). Экономия оборачивается штрафами, судебными спорами и выгоранием персонала.

3. Игнорирование подменных. Охрана — непрерывный процесс: пост нельзя «бросить на обед». Если в договоре не заложен подменный охранник, перерывы на питание и отдых либо нарушаются, либо закрываются силами старшего смены — с потерей управляемости наряда.

4. Подмена физической охраны техникой «по бумаге». Видеонаблюдение и сигнализация действительно сокращают число постов, но только при организованном реагировании: камера без оператора и ГБР — это регистратор кражи, а не её предотвращение. О правовых рамках использования камер читайте в статье о видеонаблюдении и законе.

5. Механический перенос чужих нормативов. Нормы ведомственной охраны (приказ Минтранса № 192, положения о караулах) и утратившие силу методики вроде ПП Москвы № 911-ПП — это ориентиры, а не требования к ЧОП. Их нужно адаптировать к реальным потокам и рискам объекта, а не копировать в договор.

6. Неоформленный результат расчёта. Схема постов, режимы и обязанности должны быть зафиксированы документально — иначе при инциденте стороны по-разному поймут, что входило в услугу.

Ответственность и правовые риски

Трудовое законодательство. Базовые ограничения, которые определяют расчёт численности: нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ); работа в течение двух смен подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ); сверхурочные ограничены 4 часами за два дня и 120 часами в год (ст. 99 ТК РФ); при сменных графиках применяется суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Обратите внимание: закон не ограничивает напрямую длительность одной смены — суточные смены допустимы, если соблюдены запрет на две смены подряд, междусменный отдых и лимиты переработок. Вахтовый метод (гл. 47 ТК РФ) в охране также не запрещён и легально применяется ЧОП на удалённых объектах — утверждения обратного, встречающиеся в статьях конкурентов, неверны. За нарушения трудового законодательства юридическому лицу грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф 30–50 тысяч рублей, при повторном нарушении — 50–100 тысяч рублей.

Документальное закрепление расчёта. Результатом расчёта постов должны стать приложения к договору: постовая ведомость наряда охраны на объекте, постовые инструкции и карточки маршрутов патрулирования. Форма постовой ведомости закреплена в ГОСТ Р 71932-2025 «Охранная деятельность. Оказание охранных услуг по охране объектов, в отношении которых установлены обязательные требования к антитеррористической защищенности. Общие требования» (введён 01.03.2025; п. 5.21 и 6.3, Приложение Б) — хотя стандарт адресован объектам с требованиями к антитеррористической защищённости, его формы используются отраслью как образец.

«Проект Х» — что это. Это не нормативный термин: так в отрасли разговорно называют пакет приложений к договору охраны — постовую ведомость, постовые инструкции, карточки маршрутов, схему расстановки постов. Именно этот пакет переводит расчёт численности в ежедневные действия наряда: в постовой инструкции фиксируются описание объекта и зон охраны, график поста, обязанности и запреты, маршруты обхода, перечень журналов, порядок связи и действия при ЧП. Без него охранник действует «по привычке», а заказчик лишается инструмента контроля качества. Правовую основу работы ЧОП с этими документами даёт Закон РФ № 2487-1 — его ключевые положения мы разобрали в статье о законе о частной охранной деятельности.

FAQ

Сколько охранников нужно на один круглосуточный пост? Минимум 4 человека (график «сутки через трое», ~42 часа в неделю на каждого с суммированным учётом рабочего времени), комфортно — 4,5–5 с учётом подмен и трудопотерь. Полный нормативный расчёт с учётом отпусков, аттестаций и инструктажей даёт до 7,1 единицы — это верхняя граница, унаследованная от ведомственной охраны.

Что такое коэффициент сменности и как его посчитать? Это число охранников, необходимое для закрытия одного поста в течение месяца или года. Формула: годовые часы работы поста (для круглосуточного — 8 760) разделить на годовую норму рабочего времени одного охранника (≈ 1 970–1 995 часов в зависимости от производственного календаря) — получится ≈ 4,4–4,45. Далее к результату добавляют запас на отпуска, болезни и подмены.

Чем определяется количество КПП на объекте? Числом постоянно задействованных проездов и проходов: на каждый действующий проезд или проход выставляется пост, неиспользуемые точки доступа закрываются или переводятся под технический контроль. Численность на КПП зависит от типа (транспортный — обычно 2 охранника, пешеходный с турникетами — 1) и от часового потока людей и транспорта.

Какая протяжённость маршрута допустима для пешего патруля? Практический ориентир — до 1 500 метров на одного охранника. В ведомственной охране (приказ Минтранса № 192, для ЧОП — справочно) лимит жёстче: до 1 000 м днём и 500 м ночью или при ограниченной видимости. На каждый час пешего патрулирования закладывают 30–60 минут отдыха.

Законно ли ставить охранника на сутки? Да. Трудовой кодекс не ограничивает длительность одной смены напрямую, но запрещает работу две смены подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ), ограничивает сверхурочные (ст. 99) и требует перерывов для отдыха и питания (ст. 108). Суточные графики 1/3 и 1/4 при суммированном учёте рабочего времени полностью законны.

Сколько охранников в России и как это влияет на расчёт? По данным Росгвардии, на 01.07.2025 зарегистрировано 15 927 частных охранных организаций; суммарную численность охранников официально не публикуют — отраслевые оценки с учётом нелицензированного персонала говорят о величине порядка миллиона человек. На расчёт конкретного объекта эта статистика не влияет — она лишь показывает, что методика расчёта постов отработана на сотнях тысяч объектов и обоснованную схему всегда можно проверить.

Заключение

Расчёт количества постов и охранников — это не «норма из интернета», а последовательная процедура: обследование объекта и зонирование, определение постов по точкам доступа и периметру, выбор режима работы каждого поста, расчёт коэффициента сменности с поправкой на трудопотери и документальное закрепление результата в постовой ведомости и инструкциях. Точка отсчёта для круглосуточного поста — КС ≈ 4,4, рабочий диапазон с учётом подмен и отпусков — 4,5–5, а любые цифры ниже четырёх означают либо переработки с рисками по ТК РФ, либо дыры в охране.

ЧОП «Титан Групп» выполняет такие расчёты ежедневно для объектов в Москве и Московской области — от офисов и складов до промышленных территорий. Оставьте заявку на расчёт стоимости охраны вашего объекта через форму на странице услуги физическая охрана или позвоните нам — подготовим схему постов и обоснованную численность с раскладкой по графикам и документам.