График дежурств охраны: образцы, нормы рабочего времени и отдыха

График дежурств, график сменности и табель — в чём разница

В разговоре любой календарь охранников называют сменным. В трудовом праве важны фактические признаки.

График сменности применяется при сменной работе по статье 103 ТК РФ: производственный процесс идёт дольше допустимой ежедневной работы, а группы работников последовательно сменяют друг друга в две, три или четыре смены. С графиком сменности знакомят не позднее чем за месяц до введения; две смены подряд одному работнику ставить нельзя.

График работы или дежурств может описывать иной режим. Роструд обращает внимание, что схема, при которой работники заменяются за пределами календарных суток, например «сутки через трое», не обязательно является сменной работой в узком смысле статьи 103. Название файла ничего не решает: режим квалифицируют по фактической организации и закрепляют в документах.

Табель учёта рабочего времени показывает, сколько человек реально работал, включая ночные и иные часы. График может измениться из-за болезни, опоздания сменщика, аварии или замены; табель не разрешается подгонять под первоначальный план.

Отдельно существует график отпусков. Он не заменяет рабочий график, но влияет на доступный состав и индивидуальную норму. Планировать посты, игнорируя отпуск, означает заранее создавать незакрытую смену.

Какие нормы проверить до составления графика

Рабочее время и учётный период

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Для отдельных работников действует сокращённое или неполное время, поэтому одинаковая норма на всю смену может быть ошибочной.

Если охрана работает круглосуточно и еженедельную норму соблюдать не получается, работодатель может ввести суммированный учёт по статье 104 ТК РФ. Тогда часы проверяют за месяц, квартал или другой установленный период. Обычно он не превышает года; для работников во вредных или опасных условиях базовый максимум — три месяца, а специальное увеличение требует предусмотренных законом оснований и документов.

Суммированный учёт выравнивает неравномерные недели, но не создаёт право планировать сверхурочную работу. Сумма по графику должна уложиться в индивидуальную норму учётного периода. Норму рассчитывают по приказу № 588н и производственному календарю с учётом установленной продолжительности недели; для неполного времени она уменьшается.

Ночь, выходные и праздники

Ночным считается время с 22:00 до 06:00. В графике ночные часы выделяют отдельно: они оплачиваются в повышенном размере. Федеральный минимум — 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый ночной час, но локальный акт или договор может установить больше.

Общее правило статьи 96 сокращает ночную работу на час без последующей отработки, однако закон предусматривает исключения: например, для работников с уже сокращённой продолжительностью и специально принятых на ночную работу. В отдельных случаях дневная и ночная продолжительность уравниваются по условиям труда или коллективному договору. Поэтому нельзя просто вычитать час из каждой строки, где есть ночь.

При непрерывной охране выходные могут приходиться на разные дни недели. Работа по собственному графику в субботу или воскресенье не становится автоматически работой в выходной день. А нерабочий праздничный день сохраняет специальный режим оплаты, даже если дежурство заранее стоит в графике.

Перерывы и непрерывный пост

Обычный перерыв для отдыха и питания длится от 30 минут до двух часов и не включается в рабочее время. Но вычесть «обед» из 12- или 24-часового присутствия можно только тогда, когда сотрудник реально освобождён от обязанностей и вправе использовать время по своему усмотрению.

Если пост нельзя оставить и подмена не предусмотрена, статья 108 требует обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время. Перечень таких работ и места закрепляют в ПВТР. Формальная строка «обед 60 минут», во время которой охранник продолжает следить за входом, отвечать на связь и реагировать, не превращает этот час во внерабочий.

Для наружного поста, холода или специальных условий могут понадобиться включаемые в рабочее время перерывы для обогревания и отдыха. Их определяют по условиям труда и локальным актам, а не заменяют одним обедом.

Еженедельный отдых

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха по общему правилу — не менее 42 часов. Проверяют именно непрерывный интервал, а не сумму нескольких коротких пауз. График, который укладывается в месячную норму, всё равно может нарушать отдых, если дежурства расположены слишком плотно.

Междусменный отдых и безопасность длинного дежурства нужно оценивать отдельно. В ТК нет одной универсальной статьи «любому охраннику после смены положено ровно вдвое больше часов», которую можно механически применить к каждому режиму. Работодатель учитывает действующие специальные нормы, соглашения, ПВТР, СОУТ и профессиональные риски.

Как составить график дежурств охраны

Шаг 1. Опишите потребность объекта

Составьте карту постов: место, часы работы, минимальное число сотрудников, требуемая квалификация, возможность подмены, перерывы и усиление. Для круглосуточного поста считайте не «одного охранника», а все часы покрытия плюс резерв на отсутствие и передачу смены.

Не смешивайте разные роли. Вооружённый пост, оператор видеонаблюдения, старший смены и контролёр КПП могут требовать разных документов, допуска и нагрузки. Один сотрудник не должен одновременно числиться на двух местах, если реально выполнить обе функции нельзя.

Шаг 2. Зафиксируйте режим в документах

Проверьте ПВТР, коллективный договор, положения об учёте и трудовые договоры. В них должны согласованно отражаться продолжительность недели, чередование рабочих и выходных дней, время начала/окончания, перерывы, число смен в сутки и учётный период по применимости.

Если новый режим меняет условия трудового договора, одного приказа с таблицей недостаточно. Основание и процедура изменения зависят от ситуации; их проверяет кадровый юрист до публикации графика.

Шаг 3. Рассчитайте индивидуальную норму

Для каждого сотрудника определите:

• продолжительность рабочей недели;
• учётный период;
• норму по производственному календарю;
• неполное или сокращённое время;
• отпуск, больничный и другие периоды отсутствия;
• ограничения по ночной, сверхурочной и иной работе;
• уже накопленную сверхурочную работу за год.

Нельзя копировать одно месячное число всем. Даже у одинаковых должностей норма различается из-за даты приёма, неполного времени и отсутствий.

Шаг 4. Постройте пустые интервалы постов

Сначала разместите обязательные интервалы покрытия без фамилий. Для каждого укажите начало и конец, пост, роль, ночные часы, перерыв/подмену и передачу. Так видно реальную потребность и дефицит до того, как переработка спрячется за фамилиями.

Переход через полночь учитывают одной рабочей сменой, но часы раскладывают по календарным датам для табеля, ночной доплаты и праздников. Передача смены тоже является работой, если сотрудник обязан в ней участвовать.

Шаг 5. Назначьте сотрудников

Распределяйте интервалы с учётом квалификации и запретов. После каждого назначения пересчитывайте:

1. сумму часов за учётный период;
2. ночные часы;
3. праздники и фактические выходные;
4. интервалы непрерывного отдыха;
5. пересечения и две смены подряд при сменной работе;
6. совмещение с другим постом или внутренним совместительством;
7. резерв по годовому пределу сверхурочной работы.

Если пост закрывается только за счёт постоянной переработки, проблема находится в численности или организации, а не в оформлении таблицы.

Шаг 6. Проверьте график четырьмя сторонами

Кадровый специалист проверяет режим и ознакомление, расчётчик — часы и виды оплаты, руководитель охраны — покрытие/квалификацию, специалист по охране труда — нагрузку и безопасность. Их проверки отвечают на разные вопросы; подпись начальника объекта не заменяет все остальные.

Шаг 7. Утвердите и ознакомьте работников

Для графика сменности действует срок не позднее одного месяца до введения. Для иного графика срок и порядок определяют по режиму, договорам и локальным актам. Безопасная практика — знакомить заранее под подпись или в доказуемой электронной форме, чтобы сотрудник видел точные дни и часы.

После ознакомления нельзя считать график свободным черновиком. Замена, вызов сверх плана и обмен дежурствами оформляются установленной процедурой и попадают в табель.

Образец структуры графика

Ниже не готовый локальный акт, а фрагмент для проверки полей. Обозначения О-1 и О-2 — условные ID, не вымышленные сотрудники.

У полного графика добавляют подразделение, учётный период, версию, дату утверждения и итог часов по каждому работнику. Ночные и праздничные часы можно считать в отдельном расчётном листе, но связь с исходным интервалом должна сохраняться.

Не включайте в общий доступ паспортные данные, адреса и телефоны сотрудников. Для планирования достаточно табельного номера или иного внутреннего идентификатора; доступ к документу ограничивают рабочей необходимостью.

Популярные схемы: 12 часов, сутки через трое и три смены

Двенадцатичасовые дежурства

Схема «день — ночь — отдых» или «два через два» удобна для круглосуточного поста, но название не доказывает соблюдение нормы. Нужно посчитать каждый учётный период, ночные часы, переход между дневной и ночной работой, отдых и подмену на перерыв.

Если дневная смена 08:00–20:00, а ночная 20:00–08:00, одна позиция требует двух интервалов в сутки. Четыре условные бригады часто используются как организационная модель, но реальное число людей зависит от отпусков, квалификации и резерва.

Сутки через трое

Одна 24-часовая работа и три календарных дня вне поста выглядит понятной, но не имеет автоматического разрешения. До введения проверяют:

• допускает ли режим такую продолжительность для конкретного работника;
• соответствует ли он ПВТР и договору;
• сколько часов получится в каждом учётном периоде;
• как обеспечены питание, туалет, обогрев и краткие перерывы;
• кто подменяет при необходимости покинуть пост;
• как сотрудник сохраняет работоспособность ночью;
• не нарушаются ли еженедельный отдых и ограничения категорий;
• как оформляются передача и задержка сменщика.

Нельзя строить систему на предположении, что охранник «ночью всё равно спит». Время, когда он обязан находиться на посту и быть готовым реагировать, оценивается как рабочее по фактическим условиям, а возможность сна требует отдельного правового и организационного основания.

Три восьмичасовые смены

Три последовательные смены легче сопоставить с обычной дневной продолжительностью, но возрастает частота передачи. Для каждой смены задают время, ночной блок, порядок приёма поста и запрет двойной смены. Если сотрудник задерживается после своих восьми часов из-за отсутствия сменщика, фактическое время учитывается и оформляется, а не стирается графиком.

Как учитывать замены и переработку

Обмен дежурствами — не частная договорённость двух охранников. Работодатель должен проверить квалификацию, отдых, норму и ограничения, затем оформить изменение и довести его до сторон. Иначе фактический работник не совпадает с документами поста и табелем.

Если сменщик не пришёл, нельзя молча оставить сотрудника «до кого-нибудь». Статья 99 допускает привлечение к сверхурочной работе только по установленным основаниям и процедуре, а продолжительность учитывается точно. Руководитель одновременно обеспечивает непрерывность охраны и законную замену.

При суммированном учёте сверхурочные обычно определяют по итогам учётного периода. Это не означает, что очевидную задержку можно не фиксировать до конца квартала. Табель отражает фактические часы, а кадровая служба сохраняет основание привлечения.

Что изменится 1 сентября 2026 года

На дату статьи общий предел сверхурочной работы — 120 часов в год и не более четырёх часов за два дня подряд, кроме специальных случаев ТК. До 31 августа включительно применяют эту редакцию.

С 1 сентября вступает ФЗ № 144-ФЗ. Базовый предел составит не более четырёх часов в день и 120 часов в год. Коллективный договор и/или распространяющееся на работодателя отраслевое либо межотраслевое соглашение смогут увеличить годовой объём до 240 часов. Это не автоматическая льгота для ЧОО.

Предел 120 часов сохранится для названных законом работников государственных и муниципальных учреждений при установленном внутреннем совместительстве, а также для рабочих мест с вредными условиями подклассов 3.3–3.4. Для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредностью 3.1–3.2 привлечение сверх 120 часов потребует письменного согласия, отсутствия медицинских противопоказаний и письменного ознакомления с правом отказаться, кроме прямо предусмотренных ТК чрезвычайных случаев. Во всех случаях работа сверх 120 часов требует письменного согласия и установленного порядка, включая предусмотренное законом направление на профилактический, диспансерный либо периодический медосмотр по письменному заявлению работника. Начиная со 121-го часа оплата будет не ниже двойной; конкретную категорию и процедуру до привлечения проверяет кадровый специалист.

Увеличенный предел не разрешает планировать вакансии как сверхурочную работу. Нормальный график по-прежнему строят в пределах нормы учётного периода, а сверхурочную работу используют по основаниям ТК.

В тот же день начинает действовать ФЗ № 427-ФЗ о частной охранной деятельности. Он меняет отраслевую рамку, но не отменяет Трудовой кодекс. Общий разбор перехода дан в материале о новом законе для частной охраны.

Частые ошибки

Сначала расставить фамилии, потом считать часы. Дефицит маскируется переработкой.

Назвать любой режим сменным. Из-за этого неверно применяют или игнорируют статью 103.

Вычесть обед без подмены. Фактическое исполнение обязанностей остаётся рабочим временем.

Считать субботу всегда выходным. У круглосуточной охраны рабочие и выходные дни определяет режим; праздник оценивается отдельно.

Одинаковая норма всем. Не учитываются неполное время, приём, отпуск, болезнь и ограничения.

Задним числом переписать график вместо табеля. Это скрывает фактическую работу и ломает расчёт оплаты.

Заранее применить 240 часов. ФЗ № 144-ФЗ действует только с 01.09.2026 и требует специальных документов/условий.

Частые вопросы

Какой график работы охранников самый удобный?

Универсального нет. Для круглосуточного поста сравнивают 8-, 12- и более длительные интервалы по покрытию, норме, ночи, отдыху, подмене и рискам. Выбирают не самый привычный цикл, а законно оформленный и устойчивый.

Законен ли график сутки через трое?

Он может применяться не автоматически. Нужно проверить режим в документах, индивидуальную норму за учётный период, допустимость длительности, отдых, питание, ночную работу, СОУТ и ограничения сотрудника.

За сколько знакомить охранника с графиком?

С графиком сменности по статье 103 — не позднее чем за месяц. Для режима, который юридически не является сменной работой, порядок определяют ПВТР, договор и процедура изменения условий. Название «график смен» не решает вопрос.

Можно ли поставить две смены подряд с согласия работника?

При сменной работе — нет, статья 103 запрещает две смены подряд. В иной ситуации продление работы оценивают как сверхурочную работу по её основаниям, согласиям, ограничениям и учёту; согласие не легализует любой график.

Входит ли обед в 24-часовое дежурство?

Если работник освобождён и может использовать перерыв по своему усмотрению, обычный обед не входит в рабочее время. Если пост нельзя оставить и сотрудник продолжает отвечать за него, работодатель обеспечивает питание в рабочее время и не вычитает фиктивный перерыв.

Сколько ночных часов в смене 20:00–08:00?

В интервал 22:00–06:00 попадают восемь часов. Но итоговый расчёт должен учитывать фактически отработанное время, перерывы по реальному режиму и правила статьи 96; одна строка примера не заменяет табель.

Можно ли заранее поставить сверхурочные часы в график?

График при суммированном учёте составляют в пределах нормального числа часов за учётный период. Сверхурочная работа связана с основаниями и процедурой статьи 99, а не является способом регулярно закрывать нехватку штата.

Станет ли с 1 сентября 2026 года разрешено 240 часов всем?

Нет. Увеличение возможно при коллективном договоре и/или распространяющемся отраслевом либо межотраслевом соглашении, действует не для всех категорий и сопровождается письменными согласиями, медицинскими условиями и установленной процедурой. До даты применяется предел 120 часов и четыре часа за два дня подряд; с 1 сентября базовое дневное ограничение меняется на четыре часа в день.

Главное

График охраны строят от потребности постов и индивидуальной нормы, а не от привычного цикла. Сначала оформляют режим и суммированный учёт, затем рассчитывают часы, ночь, праздники, отдых и перерывы, после чего назначают сотрудников и резерв.

График планирует, табель фиксирует факт. Замены и задержки оформляют, а не скрывают. Для графика сменности действует ознакомление за месяц и запрет двух смен подряд; «сутки через трое» требует отдельной квалификации. С 1 сентября 2026 года изменятся пределы и оплата сверхурочной работы, поэтому локальные документы нужно перепроверить непосредственно к дате.

Организация поста включает не только расписание, но и оснащение, документы и порядок передачи. Если нужно спроектировать физическую охрану объекта, обратитесь в «Титан Групп» по услуге физической охраны. К заявке приложите число постов, часы покрытия, функции, текущую численность и ограничения объекта; кадровый график и оплату согласуйте со своим работодателем и трудовым юристом.

Экспертная оговорка. Материал и таблица не являются готовым локальным актом, расчётом заработной платы или заключением по допустимости 24-часового дежурства. До публикации и внедрения нужны проверка юриста по трудовому праву, кадрового/расчётного специалиста и, для длинных дежурств, специалиста по охране труда. Согласование не проведено.